Cetățenii străini care solicită servicii consulare de stare civilă la Consulatul General al Republicii Moldova la Frankfurt pe Main vor prezenta originalul actului de identitate și copia legalizată corespunzător.

Pentru cetățenii germani – copia legalizată  la autoritățile germane (a vedea pagina Legalizarea documentelor), în cazul în care sunt cetățeni al altui stat decât Germania - la misiunile diplomatice și oficiile consulare al statălui al cărui cetățeni sunt din Republica Federală Germania.

Duplicatele (extrasele) certificatelor de stare civilă se eliberează cetățenilor la solicitare și au aceiași valoare juridică ca și certificatele eliberate la momentul înregistrării actului de stare civilă. Duplicatele certificatelor de stare civilă, precum şi certificatele de stare civilă se eliberează pentru utilizare permanentă și nu sînt pasibile de o oarecare reținere (retragere), decât în cazurile expres stabilite de legislație.

Duplicatele certificatelor de stare civilă se eliberează în temeiul actului de stare civilă și conțin în mod obligatoriu inscripția “DUPLICAT”.

Duplicatul certificatului de stare civilă se eliberează în următoarele cazuri:

·       la deteriorarea certificatului;

·       la pierderea certificatului;

·       la solicitarea certificatului de model nou în legătură cu transcrierea acestuia în grafie latină.    

Categoriile de solicitanți

Duplicatele certificatelor de stare civilă se eliberează la solicitare:

·       titularului actului de stare civilă sau în cazuri excepționale (argumentate în scris) rudelor de gradul I, pe linie dreaptă, ale acestuia;

·       membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane îndreptățite – în cazul când titularul actului de stare civilă a decedat;

·       reprezentantului legal al minorului, persoanei limitate în capacitatea de exercițiu sau declarate incapabilă prin hotărârea instanței judecătorești, părinților, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorității tutelare;

·       reprezentantului contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură).

Acte necesare eliberării duplicatelor (extraselor) certificatelor de stare civilă

Serviciul este oferit cu programare prealabilă, care se obține doar on-line accesând adresa:
PROGRAMARE on-line, cu invocarea motivului solicitarii, numelui/prenumelui solicitantului, localității/Bundeslandului de reședință din Germania și a unui număr de telefon.

Pentru solicitarea extrasului solicitantul, urmează să se prezinte PERSONAL la Consulatul General, cu următoarele acte:

1.   cererea de modelul respectiv (naştere , căsătorie , divorţ , deces , schimbarea numelui şi/sau prenumelui;) cu indicarea obligatorie a codului personal (IDNP);

2.   actul de identitate al titularului duplicatui (origina +2 copii) .

3.   Certificat de la locul de trai privind înregistrarea la domiciliu in RFG (MELDEBESCHEINIGUNG) fără traducere, nu mai vechi de 6 luni + 1 fotocopie;

4.   certificatul de stare civilă: naştere, căsătorie, divorţ, sau deces, după caz + 2 fotocopii;

1. Un plic de format  A5 cu protecție interioară împotriva umezelii, timbrat de dvs. cu valoarea de 4,25 euro, pentru expediere recomandată (einschreiben brief). Pe plic se va indica destinatarul și adresa completă de livrare la domiciliu;

6.   dovada împuternicirii reprezentării
(certificatul de naștere, în caz când se solicită eliberarea duplicatului certificatului de deces al rudei sale, pentru confirmarea gradului de rudenie; procura, contractul de mandat, legitimația de serviciu ce confirmă reprezentarea autorității tutelare sau a altui organ abilitat ş.a);

7.   certificatele de stare civilă, care fac dovada gradului de rudenie;

8.   copia de pe actul de stare civilă eliberată de oficiul stare civilă respectiv, în cazul solicitării eliberării certificatului de stare civilă, actul căruia a fost înregistrat pe teritoriul autoproclamatei republicii transnistrene după anul 1992, dacă la întocmirea acestuia au fost respectate prevederile legislației Republicii;

9.   copia dosarului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, de reconstituire, de rectificare, de completare, de anulare şi de întocmire ulterioară a actului de stare civilă însoţit de copia actului de stare civilă respectiv, întocmit-de oficiul stare civilă după anul 1992, amplasat pe teritoriul autoproclamatei republici transnistrene, dacă acest dosar a fost organizat în conformitate cu prevederile legislației Republicii Moldova;

10.Confirmarea achitării taxelor consulare, imprimată pe suport de hârtie.

Suma totală pentru eliberarea Extrasului multilingv se compune din taxa consulară + taxa pentru cheltuieli aferente + taxa pentru serviciile ASP și constituie:

Plata urmează a fi transferată la contul de mai jos cu 5 zile înainte de vizita la Consulat:

NOTĂ:  Conform Ordinului MAE IE nr. 59-b-58 din 26.02.2021 taxele pentru serviciile consulare se vor achita doar prin virament bancar la contul misiunii.

IMPORTANT:
Actele perfectate se vor livra prin poștă.

ATENTIE:

•       Consulatul General atenționează asupra faptului că, solicitarea certificatului respectiv poate fi acceptată spre examinare doar în cazul în care solicitantul prezintă, setul de documente integral. Nu se admite transmiterea                      suplimentară, ulterioară, a documentelor lipsă prin intermediul poştei.
•       Consulatul General recepţionează setul de documente doar de la cetăţenii Republicii Moldova domiciliaţi în Landurile (statele federale): Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Thüringen ale            Republicii Federale Germania.
•       Cetățenii domiciliați în alte state federale pot să se adreseze pentru servicii consulare la secția consulară a Ambasadei Republicii Moldova la Berlin (www.germania.mfa.gov.md).