Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene al Republicii Moldova

Consulatul General al Republicii Moldova la Frankfurt

A A A
Versiunea veche site / Старая версия сайта

TELEFONUL PENTRU CONSULTAȚII : +4969527808

Transcrierea actelor de stare civilă

Informaţii detailate referitor la transcrierea actelor de stare civilă (certificate de naştere, căsătorie, divorţ, schimbare a numelui şi/sau prenumelui, deces), înregistrate peste hotarele Republicii Moldova după 17.08.2001, puteţi găsi pe pagina web a Serviciului Stare Civilă al Republicii Moldova.

http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/transcriere

 

TRANSCRIEREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ 

Actualizat la 28.02.2019

 

În conformitate cu Legea privind actele de stare civilă, nr. 100 din 26.04.2001 (Publicată la 17.08.2001 în Monitorul Oficial Nr. 97-99, art. Nr. 765), actele de stare civilă (de naştere, de căsătorie, de schimbare a numelui etc.) ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale ţărilor străine au putere doveditoare în Republica Moldova numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.

 

Actele de stare civila înregistrate de către autorităţile unui stat străin dupa 17.08.2001 urmează a fi transcrise în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova. Această procedură presupune perfectarea certificatului moldovenesc de stare civilă( certificate de naştere, de căsătorie, de schimbare a numelui etc).

 

Cetăţeanul Republicii Moldova este obligat să declare transcrierea, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă ori a copiei sau extrasului de pe actul de stare civilă.

 

Înregistrarea şi transcrierea actelor de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova, care locuiesc permanent în afara teritoriului ţării, se efectuează de către organele de stare civilă din Republica Moldova sau de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova.

 

Cererea de transcriere urmează a fi soluţionată în termen de 6-8 săptămîni din ziua depunerii, iar din motive obiective, termenul poate fi prelungit.

 

ATENTIE: Consulatul General recepţionează documentele necesare pentru transcrierea actelor de stare civilă, eliberate numai de catre organele germane din circumscriptia Consulatului General din Land-urile:
Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Thüringen, de la cetăţeni Republicii Moldova domiciliaţi în Republica Federală Germania, in Landurile respective.

 

Serviciul este oferit cu programare prealabilă, care se obține doar on-line accesând adresa:


PROGRAMARE on-line, cu invocarea motivului solicitarii, numelui/prenumelui solicitantului, localității/Bundeslandului de reședință din Germania și a unui număr de telefon.

 

I. Transcrierea actului DE NAŞTERE

 

1. Pentru transcrierea actului DE NAŞTERE eliberat de către autorităţile germane după 17.08.2001, solicitantul, cetățeanul Republicii Moldova, care domiciliaza permanent in RFG, urmează să prezinte PERSONAL, conform programarii prealabile următoarele acte:

  • cererea de transcriere a actului de naştere al copilului (original +1 fotocopie);
  • Confirmarea programarii pe suport de hirtie;
  • Extras multilingv de pe actul de naştere german"Auszug aus dem Geburtseintrag", Formula A, fara legalizare, si fara traducere, în original +2 copii (vezi exemplu);
  • Certificat de la locul de trai privind înregistrarea la domiciliu in Germania (Meldebescheinigung) fara traducere, eliberat cu cel mult 6 luni de la data depunerii actelor, legalizat la Regierungspräsidium sau Landgericht, care, ulterior urmează a fi supralegalizat la Consulatul General (vedeţi exemplu) însoţit de 3 copii.
  • Pasaportul valabil a solicitantului ( original + 3 copii);
  • Pasaportul valabil a sotului/sotiei solicitantului (2 copii);
  • Certificatul de căsătorie a solicitantului, a parintelui copilului minor (2 copii); (dacă există căsătorie);
  • Certificatul de paternitate (2 copii);
    (în cazul în care copilul este născut în afara căsătoriei pe teritoriul RFG, se va prezenta certificatul de paternitate eliberat de către autorităţile RFG legalizat (vezi exemplu) cu traducerea în limba română sau rusă legalizată(vezi exemplu));;
  • Hotărârea judecătoreasca de adopţie (2 copii);
    (în cazul în care există adopţii);
  • Consimţământul autentificat notarial al adoptatorului referitor la includerea datelor personale în calitate de părinte al copilului adoptat, în actul de naştere rectificat
    (în cazul în care există adopţii);
  • Bonul privind achitarea taxelor stabilite:
    - Transcrierea actului de stare civilă cu eliberarea certificatului respectiv constituie 5 Euro.
    - Legalizarea adeverintei de la domiciliu constituie 35 EURO
    .
    Suma totală urmează a fi transferată pe contul Consulatului General cu 5 zile înainte de depunerea actelor:
Generalkonsulat der Republik Moldau
Commerzbank Frankfurt
IBAN: DE77 5008 0000 0500 1225 00
BIC: DRES DE FF XXX
Verwendungszweck : SSC TR, Nume, Prenume

IMPORTANT:
Ridicarea documentului transcris este efectuata de catre solicitant PERSONAL. In cazul copilului minor - de catre unul din parinti.

ATENȚIE:

  • Consulatul General recepţionează setul de documente doar de la cetăţenii Republicii Moldova domiciliaţi în Landurile (statele federale) BADEN-WÜRTTEMBERG, BAYERN, HESSEN, RHEINLAND-PFALZ, SAARLAND, THÜRINGEN ale Republicii Federale Germania.
  • Cetățenii domiciliați în alte state federale pot să se adreseze pentru servicii consulare la secția consulară a Ambasadei Republicii Moldova la Berlin (www.germania.mfa.md).
  • Consulatul General atenționează asupra faptului că, solicitarea transcrierii actelor de starea civila poate fi acceptată spre examinare doar în cazul în care solicitantul prezintă, setul de documente integral. Nu se admite transmiterea suplimentară, ulterioară, a documentelor lipsă prin intermediul poştei.

 

II. Transcrierea actului DE CĂSĂTORIE

2. Pentru transcrierea actului de căsătorie, eliberat de către autorităţile germane solicitantul, cetățeanul Republicii Moldova, urmează să prezinte PERSONAL, conform programarii prealabile următoarele acte:

  • cererea de transcriere a actului de căsătorie (original +1 fotocopii );
  • Confirmarea programarii pe suport de hirtie;
  • certificatul de căsătorie german, forma internaţională"Auszug aus dem Heiratseintrag"(Formule B), fara legalizare, si fara traducere (vezi exemplu) în original + 1 copie ;
  • Certificat de la locul de trai privind înregistrarea la domiciliu in Germania (Meldebescheinigung) fara traducere, eliberat cu cel mult 6 luni de la data depunerii actelor, legalizat la Regierungspräsidium sau Landgericht, care, ulterior urmează a fi supralegalizat la Consulatul General (vedeţi exemplu) însoţit de 3 copii;
  • Pasaportul valabil a solicitantului ( original + 3 copii);
  • Pasaportul valabil a sotului/sotiei solicitantului (2 copii);
  • Certificat de nastere a solicitantului (2 copii);
  • Certificat de nastere a sotului/sotiei solicitantului (2 copii);
  • certificatul despre schimbarea numelui şi/sau prenumelui (2 copii)
    ( dacă schimbul numelui a rezultat din încheierea căsătoriei, nu este necesară prezentarea acestui certificat) ;
  • dovada achitării taxelor consulare şi aferente.
    - Transcrierea actului de stare civilă cu eliberarea certificatului respectiv constituie 25 Euro.
    - legalizarea certificatului de la locul de trai 35 EURO
    .

 

Suma totală urmează a fi transferată pe următorul cont al Consulatului General cu 5 zile înainte de depunerea actelor:

Generalkonsulat der Republik Moldau
Commerzbank Frankfurt
IBAN: DE77 5008 0000 0500 1225 00
BIC: DRES DE FF XXX
Verwendungszweck : SSC TR, Numele Prenumele solicitantului

 

IMPORTANT:
Ridicarea documentului transcris este efectuata de catre solicitant PERSONAL.

 

ATENȚIE:

  • Consulatul General recepţionează setul de documente doar de la cetăţenii Republicii Moldova domiciliaţi în Landurile (statele federale) BADEN-WÜRTTEMBERG, BAYERN, HESSEN, RHEINLAND-PFALZ, SAARLAND, THÜRINGEN ale Republicii Federale Germania.
  • Cetățenii domiciliați în alte state federale pot să se adreseze pentru servicii consulare la secția consulară a Ambasadei Republicii Moldova la Berlin (www.germania.mfa.md).
  • Consulatul General atenționează asupra faptului că, solicitarea transcrierii actelor de starea civila poate fi acceptată spre examinare doar în cazul în care solicitantul prezintă, setul de documente integral. Nu se admite transmiterea suplimentară, ulterioară, a documentelor lipsă prin intermediul poştei.

 

III. Transcrierea actului DE SCHIMBARE A NUMELUI/PRENUMELUI

 

3. Pentru transcrierea actului DE SCHIMBARE A NUMELUI/PRENUMELUI , eliberat de către autorităţile germane solicitantul, cetățeanul Republicii Moldova, urmează să prezinte PERSONAL, conform programarii prealabile următoarele acte:

  • cererea de transcriere a actului de schimbare a numelui/prenumelui (original +1 copie);
  • Confirmarea programarii pe suport de hirtie;
  • paşaportul solicitantului (original+3 copii );
  • certificatul de naştere al solicitantului (2 copii);
  • certificatul despre schimbarea numelui şi/sau prenumelui legalizat (vezi exemplu), (în original+1 copii );
  • traducere in limba romina sau rusa a certificatului despre schimbarea numelui şi/sau prenumelui, legalizata corespunzator (vezi exemplu). (în original+1 fotocopii ).
    (dacă schimbul numelui a rezultat din încheierea căsătoriei, urmează a fi depuse actele pentru transcrierea actului de căsătorie) ;
  • certificatul de căsătorie german, forma internaţională"Auszug aus dem Heiratseintrag"(Formule B), fara legalizare, si fara traducere (vezi exemplu) în original + 1 copie ;
  • Certificat de la locul de trai privind înregistrarea la domiciliu in Germania (Meldebescheinigung) fara traducere, eliberat cu cel mult 6 luni de la data depunerii actelor, legalizat la Regierungspräsidium sau Landgericht, care, ulterior urmează a fi supralegalizat la Consulatul General (vedeţi exemplu ) însoţit de 3 copii;
  • Bonul privind achitarea taxelor stabilite:

    1. Taxa pentru întocmirea dosarului și eliberarea certificatului constituie 25 EURO.

    2. Taxa pentru legalizarea documentelor constituie 35 EURO de fiecare document.

Suma totală urmează a fi transferată pe următorul cont al Consulatului General cu 5 zile înainte de depunerea actelor:

Generalkonsulat der Republik Moldau
Commerzbank Frankfurt
IBAN: DE77 5008 0000 0500 1225 00
BIC: DRES DE FF XXX
Verwendungszweck : SSC TR, Numele Prenumele solicitantului

 

IMPORTANT:
Ridicarea documentului transcris este efectuata de catre solicitant PERSONAL.

 

ATENȚIE:

  • Consulatul General recepţionează setul de documente doar de la cetăţenii Republicii Moldova domiciliaţi în Landurile (statele federale) BADEN-WÜRTTEMBERG, BAYERN, HESSEN, RHEINLAND-PFALZ, SAARLAND, THÜRINGEN ale Republicii Federale Germania.
  • Cetățenii domiciliați în alte state federale pot să se adreseze pentru servicii consulare la secția consulară a Ambasadei Republicii Moldova la Berlin (www.germania.mfa.md).
  • Consulatul General atenționează asupra faptului că, solicitarea transcrierii actelor de starea civila poate fi acceptată spre examinare doar în cazul în care solicitantul prezintă, setul de documente integral. Nu se admite transmiterea suplimentară, ulterioară, a documentelor lipsă prin intermediul poştei.

 

4. Obtinerea actului de casatorie cu mentiunea DIVORŢ

 

Pentru obtinerea actului de casatorie cu mentiunea DIVORŢ,solicitantul, cetățeanul Republicii Moldova, urmează să prezinte PERSONAL, conform programarii prealabile următoarele acte:

  • cerere privind transcrierea actului de divorţ (original +1 copii );
  • Confirmarea programarii pe suport de hirtie;
  • paşaportul solicitantului (original+2 copii);
  • hotărârea de judecată eliberată de o instanţă din RFG legalizată la Landgericht (vezi exemplu) (în original+3 copii );
  • traducerea hotărârii de judecată in limba română sau rusă, legalizată la Landgericht (vezi exemplu) (în original+1 copii );

    NOTA: (Actele legalizate la Regierungspräsidium şi / sau Landgericht urmează să fie supralegalizate la Consulatul General (vedeţi rubrica Legalizează Documentelor);
  • ADEVERINŢA de la domiciliu despre componenţa familiei (Meldebescheinigung) legalizată la Regierungspräsidium sau Landgericht (Vezi exemplu). (în original + 3 copii);

    IMPORTANT: Actele legalizate la Regierungspräsidium şi / sau Landgericht urmează a fi supralegalizate la Consulatul General (vedeţi rubrica Legalizează Documentelor).
  • certificatul de căsătorie eliberat de autoritatile Republicii Moldova (în original + 2 fotocopii )
    (în cazul căsătoriei încheiate în RFG pina la 17.08.2001 se va prezenta forma internaţională a certificatului de căsătorie german - "Auszug aus dem Heiratseintrag". Dacă căsătoria a fost încheiată în afara teritoriului Republicii Moldova după 17.08.2001, se va prezenta certificat de căsătorie moldovenesc transcris) ;
  • Bonul privind achitarea taxelor stabilite:
    1.Taxa pentru întocmirea dosarului și eliberarea certificatului constituie 35 EURO.
    2. Taxa pentru legalizarea documentelor constituie 35 EURO de fiecare document.

 

Suma totală urmează a fi transferată pe următorul cont al Consulatului General cu 5 zile înainte de depunerea actelor:

Generalkonsulat der Republik Moldau
Commerzbank Frankfurt
IBAN: DE77 5008 0000 0500 1225 00
BIC: DRES DE FF XXX
Verwendungszweck : SSC, Numele Prenumele solicitantului

 

IMPORTANT:
Ridicarea documentului transcris este efectuata de catre solicitant PERSONAL.

 

ATENȚIE:

  • Consulatul General recepţionează setul de documente doar de la cetăţenii Republicii Moldova domiciliaţi în Landurile (statele federale) BADEN-WÜRTTEMBERG, BAYERN, HESSEN, RHEINLAND-PFALZ, SAARLAND, THÜRINGEN ale Republicii Federale Germania.
  • Cetățenii domiciliați în alte state federale pot să se adreseze pentru servicii consulare la secția consulară a Ambasadei Republicii Moldova la Berlin (www.germania.mfa.md).
  • Consulatul General atenționează asupra faptului că, solicitarea transcrierii actelor de starea civila poate fi acceptată spre examinare doar în cazul în care solicitantul prezintă, setul de documente integral. Nu se admite transmiterea suplimentară, ulterioară, a documentelor lipsă prin intermediul poştei.

 

5. Transcrierea actului DE DECES

 

Pentru transcrierea actului DE DECES al cetateanului Republicii Moldova eliberat de către autorităţile germane după 17.08.2001, rudele solicitantului urmează să prezinte PERSONAL, conform programarii prealabile următoarele acte:

  • cererea de transcriere a actului de deces (original +1 fotocopii );
  • certificatul de deces german , forma internaţională - "Auszug aus dem Sterbeeintrag", Formule C (vezi exemplu). Alte forme de certificate de deces germane nu vor fi acceptate); (în original+1 copie)
  • Certificat de la locul de trai privind înregistrarea la domiciliu in Germania (Meldebescheinigung) fara traducere, eliberat cu cel mult 6 luni de la data depunerii actelor, care, ulterior urmează a fi supralegalizat la Consulatul General (vedeţi compartimentul Legalizează Documentelor) însoţit de 3 copii;
  • paşaportul rudei solicitantului (original+3 copii );
  • paşaportul decedatului (original+2 copii );
  • certificatul de căsătorie al decedatului (original+2 copii );
  • dovada achitării taxelor consulare şi aferente.

- Transcrierea actului de stare civilă cu eliberarea certificatului respectiv constituie 25 Euro.
- Legalizarea adeverintei de la domiciliu constituie 35 EURO.

 

Suma totală urmează a fi transferată pe următorul cont al Consulatului General cu 5 zile înainte de depunerea actelor:

Generalkonsulat der Republik Moldau
Commerzbank Frankfurt
IBAN: DE77 5008 0000 0500 1225 00
BIC: DRES DE FF XXX
Verwendungszweck : SSC, Numele Prenumele solicitantului

 

IMPORTANT:
Ridicarea documentului transcris este efectuata de catre solicitant PERSONAL.

 

ATENȚIE:

  • Consulatul General recepţionează setul de documente doar de la cetăţenii Republicii Moldova domiciliaţi în Landurile (statele federale) BADEN-WÜRTTEMBERG, BAYERN, HESSEN, RHEINLAND-PFALZ, SAARLAND, THÜRINGEN ale Republicii Federale Germania.
  • Cetățenii domiciliați în alte state federale pot să se adreseze pentru servicii consulare la secția consulară a Ambasadei Republicii Moldova la Berlin (www.germania.mfa.md).

 

*NOTĂ: Celelalte acte de stare civilă care sunt eliberare exclusiv în limba germană (certificatul de naştere, căsătorie, divorţ, schimbare a numelui etc.),hotărârile judecătoreşti eliberate de organele competente germane, precum şi traducerile documentelor germane urmează a fi legalizate în prealabil la administraţia locală (Regierungspräsidium, Regierung, Landesverwaltungsamt sau altele – în funcţie de landul federal în care locuieşte solicitantul) sau Tribunalul de land (Landgericht). Informaţia detaliată privind legalizarea documentelor poate fi consultata pe site-ul Consulatului General la rubrica respectivă. Originalele documentelor, precum şi traducerile acestora, trebuie apoi legalizate la Consulatul General.

Toate taxele (consulare şi aferente) pentru eventuale autentificări notariale şi legalizări de documente urmează a fi transferate în prealabil la conturile respective ale Consulatului General. Informaţiile privind mărimea acestor taxe, precum şi privind autentificarea notarială sau legalizarea documentelor pot fi consultate pe această pagină web.

 

ATENȚIE:

Consulatul General atenționează asupra faptului că, solicitarea transcrierii actelor de starea civila poate fi acceptată spre examinare doar în cazul în care solicitantul prezintă, setul de documente integral. Nu se admite transmiterea suplimentară, ulterioară, a documentelor lipsă prin intermediul poştei.